Dit regelen jullie zelf. Klik hier voor meer informatie.

Drie tot twee weken voor de afgesproken datum zullen jullie samen met de eventmanager een detailbespreking hebben. Tijdens deze bespreking zullen jullie de hele dag doorlopen en de puntjes op i zetten.

Het is niet toegestaan om rijst of confetti te strooien, zowel binnen als buiten niet.

Ja, de gehele locatie is voorzien van stroom.

Nee, dit is in heel het Westerpark niet toegestaan.

Het Westerpark heeft prachtige plekjes om foto’s te maken, denk aan het steigertje naast het WestergasTerras, de Japanse waterval iets verderop en de Gashouder doet het altijd fantastisch als achtergrond. Je mag eigenlijk overal foto’s maken, wij vragen je wel rekening te houden met andere gasten en parkbezoekers en de privacy van de medewerkers.

De tafel wordt ingedekt door het team van de WesterLiefde. Wij vragen de ceremoniemeesters de naamkaartjes op de juiste plekken te leggen.

Dit is niet nodig, dit regelt onze technicus. Wel is het belangrijk dat jullie zelf de muziek aanleveren voor de verschillende momenten het liefst in verschillende Spotify afspeellijsten. Dus één voor de ceremonie, één voor de borrel, één voor het diner etc.

Dit is toegestaan, maar je kunt het uiterlijk 1 dag ervoor afleveren en 1 dag erna ophalen. Wij ontvangen graag de gegevens van het bedrijf en geschatte tijden. Graag dit tijdens kantoortijden in plannen zodat er zeker iemand aanwezig is.

De taart kan in overleg op de dag zelf worden geleverd. Hiervoor wordt een plek vrij gemaakt in de koeling. Als de wens één dag ervoor is dan moet gekeken worden naar de beschikbaarheid.

Omdat wij onderdeel zijn van het WestergasTerras is dit mogelijk. Wij nodigen jullie een aantal weken voor de grote dag uit om te komen proefeten. Aan de hand daarvan kunnen jullie de menu- en wijn keuze doorgeven en bespreken met de eventmanager.

Voor het bruidspaar en de trouwauto vragen we een ontheffing aan bij parkbeheer. Hiervoor hebben we het kenteken nodig. Ook de trouwauto mag niet langer dan een half uur op het terrein blijven en moet buiten het Westerpark worden geparkeerd.

Voor beide ingangen geldt dat wij beschikken over een eigen terras met grote parasols. Bij mooi weer kan men naar buiten, maar het is niet mogelijk om van zaal te wisselen.
Bij slecht weer zullen wij op een natuurlijke manier er voor zorgen dat het gezelschap naar één kant van de ruimte verplaatst zodat er aan de andere kant kan worden omgebouwd. Dit gebeurd zoveel mogelijk op de achtergrond door middel van beweegbare kamerschermen te gebruiken. Op deze manier zien de gasten niet wat er ‘achter de schermen’ gebeurd en zal er geen overlast zijn van de ombouw.